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Organização digital: o que é e como fazer

Organização digital: o que é e como fazer


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O termo organização já é amplamente utilizado, mas está associado à casa, aos armários a serem esvaziados de roupas que você nunca veste, a bugigangas inúteis para dar ou revender. E como um organização digital? A lógica é a mesma, mas temos que transportá-la para o contexto digital. Sem caixas e mercados, portanto, sem loja de segunda mão e pouco suor, mas muita coragem e severidade para poder se livrar do supérfluo mesmo no nosso smartphone e no nosso pc. Será um grande esforço no início, porque todos os ícones nos parecerão de extrema importância, tanto que não podem ser eliminados de forma absoluta.

Organização digital: o que é

Quem conhece o termo organizar já terá entendido mas vamos começar do zero. A ordenação indica a prática de nos livrarmos de tudo o que não precisamos e que, de fato, rouba espaço neste caso mental.

Costuma-se dizer que uma casa ordeira corresponde a uma mente ordeira e livre, e vice-versa, mas isso também é absolutamente verdadeiro para a parte digital. Aqueles área de trabalho cheia de ícones cria confusão na mente de quem trabalha no PC e pode nos distrair de uma forma quase perturbadora. Certamente é útil ter tudo à mão, mas tudo o que realmente precisamos. Se exagerarmos, torna-se uma selva e temos problemas, se tudo é importante, nada é importante.

Faça um organização digital então significa limpar e fazer pedidos, escolher o que realmente precisamos e eliminar o resto. Arquivos, aplicativos, fotos e vídeos e talvez até alguns contatos. Mas não é tudo, se tivermos perfis sociais - Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram - uma boa limpeza também pode ser feita aqui. De contatos, mas também de páginas a seguir, para que as notificações sejam realmente dignas de nota.

Organização digital: como isso é feito

Passo a passo podemos colocar os nossos espaços digitais de forma a podermos utilizá-los da melhor forma e evitar que nos sufoquem ou estressem. Você verá que isso não tem nada de ascético ou anti-social minilíngua, é apenas abrir espaço para as coisas que precisamos ou amamos

Organização digital: correio

O e-mail é uma ferramenta e, como qualquer ferramenta, pode ser bem ou mal usada. Depende de nós e devemos saber que também podemos nos proteger de quem o usa mal, para que não nos incomode. Refiro-me a muitos e-mail spam mas também aos boletins informativos urgentes que subscreveu um pouco por acaso. Isso às vezes acontece até no trabalho, com aqueles e-mails com mil cópias de pessoas que se tornam explosivos.

Podemos organizar nossa agência postal dividindo o correio por categorias para melhor recuperá-los, e podemos até, com o Gmail por exemplo, pausar nossa caixa de entrada, evitando receber mensagens por um período de tempo à nossa escolha. Se precisarmos nos concentrar, é um truque muito útil e você verá que mesmo que não leiamos os e-mails por um tempo, nada catastrófico acontece. Enquanto isso, podemos atender melhor às nossas prioridades.

Também podemos identificar momentos em que nos dedicamos aos e-mails para processar alguns deles em sequência e depois nos dedicamos a outra coisa, para que não tenhamos que ficar mudando a atenção de uma coisa para outra. Para evitar o bombardeio de newsletters, podemos enviá-los e quem os vê mais? Os e-mails são um verdadeiro incômodo mesmo no celular, é melhor remover as notificações automáticas e decidir quando vê-las.

Organização digital: rede social

Nunca aconteceu a você abrir uma rede social para assistir ou fazer algo específico e depois se perder linha do tempo ou em notificações esquecendo sua intenção. Isso acontece com frequência comigo, por isso é muito importante limitar ao mínimo o número de notificações que recebemos. Principalmente as páginas. Podemos decidir se nos notificaremos ou não para cada postagem e como. Existem aqueles que chegam a ponto de remover o aplicativo do seu telefone, depende da sensibilidade de cada um, sou de opinião que as redes sociais também são úteis, por isso prefiro ajustar as notificações à vontade mas guardo a possibilidade de as consultar mesmo quando estou por perto.

Organização digital: aplicativos e ícones

Na minha opinião aplicativos e ícones eles vão de mãos dadas, com a mesma lógica que os acumulamos e com a mesma lógica podemos nos livrar deles. A ideia que nos leva à acumulação é a alegada necessidade de ter tudo à mão, em evidência. Porém, quando nossas necessidades mudam, esquecemos de limpar e a tela fica lotada. É como se nunca lavássemos a louça ou jogássemos fora os papéis. Navegamos em nossa tela aplicativo por aplicativo, ícone por ícone e, honestamente conosco, optamos por manter apenas o que realmente nos interessa. E nós agrupamos os aplicativos para que haja mais ordem em nossa cabeça também.

Organização digital: notícias e leituras

Hoje via PC e Smartphone nos informamos, com o for flash news ou mesmo lendo documentos inteiros. É uma possibilidade muito interessante, mas também pode se tornar um pesadelo se não conseguirmos limitar este tipo de funcionalidade.

Para as novidades temos vários aplicativos que enviam alertas e notificações, se os quisermos, asseguramo-nos de indicar com precisão que tipo de notícias realmente nos interessam tanto que queremos vê-las divulgadas no telemóvel. Pode ser mais conveniente assinar boletins temáticos e lê-los quando podemos dedicar tempo a nós mesmos, em vez de ver as manchetes tensas nos momentos mais inoportunos.

No celular também podemos salvar documentos ou e-books que nos interessam, talvez para ler na fila ou no trem. A função do lista de leitura o que nos permite manter o foco no que estamos fazendo, mas ao mesmo tempo não perder o link que notamos interessante e que gostaríamos de aprofundar esta noite. Aqui, seja de tarde ou de manhã, procuramos identificar os momentos do dia para ler as notícias ou os conteúdos que deixamos de lado ou as novas notícias do dia.

Organização digital e agenda

Além da limpeza que podemos fazer em nossos telefones celulares, é em nossa mente que devemos tê-la. Bombardeados com tantos estímulos diferentes, devemos tenha disciplina e fique no controle de nosso tempo e nossos pensamentos. Sem ser muito esquemáticos, identificamos momentos dedicados a e-mails, apps, notícias. Até mesmo o WhatsApp que pode se tornar irritante se estivermos em muitos grupos. Se não for uma mensagem urgente, aproveitemos para responder a todos em um determinado momento, ao retornar do escritório ou durante um passeio. Isso tornará nossa vida não apenas mais produtiva, mas também mais relaxada.


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